יש הפקות מסוימות
שכל מה שמגדיר אותם
זה האוירה והקונספט
יש בהם תכנון ולוגיסטיקה
אבל הדגש הוא,
עם מה הלקוח יצא
ומה המשתתף חווה.
וזו כל המטרה.
זה קורה באירוע פרטי
או גיבוש צוות פנימי.
באירוע הזה
באנו לרגש,
לדבר ישר ללב
ולפזר נצנצים של הפתעה.
בחרנו קונספט
התאמנו ספקים
דייקנו פרטים
אוכל, הדפסות,
עיצוב ייחודי.
הקהל זרם פנימה,
וההתלהבות הרקיעה שחקים.
מתחזקים.
זהו ארגון מדהים
שנותן בית אוהב לנוער
ומעשיר את העולם בטוהר וטוב.
הם פועלים תקופה ארוכה בשטח,
מלקטים את הנוער ומעניקים להם מענה רחב.
לאחר שנים מול העירייה הם קיבלו סוף סוף מבנה.
לאחר שנים של עשייה הם יכלו להקים בית לעמותה.
והכי מתבקש לחגוג ובגדול
טקס קביעת מזוזה וגזירת סרט.
יחד תכננו מה הם צריכים
והאתגר היה שילוב בין עולמות.
המבנה הישן לצד הפעילות החדשה שרוחשת בו.
בהשקה השתתפו אנשים מכל הסוגים.
היו שם נושאי משרה כבודים לצד נוער איכותי
חגיגה עם מארג של אנשים מעולמות שונים,
זה דרש דיוק גבוה וקליעה מדויקת למטרה
הפיצוח של הקונספט היה מרגש.
בחרתי בתחושה של חזרה לבסיס.
חמימות טבעית לצד יוקרה עדינה
מרקמים טבעיים של עץ ופשתן
ושילוב צבעי טבע מודגשים.
עיצובים נדירים, מרשימים ונוגעים,
קונספט יש?
אפשר ליצור אירוע מדהים.
מפה התקדמנו עם ספקים:
דודי שוטלנד על האוכל הטעים
פינק את הקהל בשפע ובלב רחב,
שמחוש על עיצוב השולחנות
עם אלמנטים ייחודיים שעושים אוירה.
אברהם קנסינו על המוזיקה
בשילוב דיג'י ונגינה על חליל צד.
צלם נדיר, מזכרות מותאמות, מתנות—
הכל תאם לצורך,
והתוצאות הופיעו בענק.
היה ערב מאוחד וייחודי
מלא בתוכן, באתגר ובשמחה
שהרים את הארגון לרמה הבאה.
מעל שנתיים עברו מאז שהכרתי את האישה והאגדה
ליאורה אמר המדהימה, מנהלת קהילת יוזמות לבעלות עסק.
אישה שמג'נגלת בטבעיות בין בית, עסקים ועשייה ענפה.
ומחביאה הפתעות רבות מאחורי חזות שלווה.
לאחרונה יצא לנו לעבוד ביחד על כנס עסקי שווה.
ליאורה באה עם חלום.
כנס קהילה שיאפשר חיבורים עסקיים,
שייתן למשתתפות ידע וכלים עסקיים
וינחיל להן את החזון העסקי העצום שלה.
יש פוטנציאל ענק.
אבל – – –
התקציב ספור ומדוד,
והיא? רצתה מעטפת מלאה של תוכן וחוויה.
יצרנו מארג חדש מהנתונים בשטח.
ובנינו כנס מקצועי, מרשים ומחבר.
רוצים לשמוע איך זה קרה?
נעבור על שלבי ההפקה.
התחלנו מבניית לו"ז
כנס עם ערך שווה
שיצדיק את ההשקעה.
עברנו לבחירת קונספט,
ושפה ויזואלית ומילולית.
התמקדנו בחיבורים טבעייים,
ומעגלי השפעה ויצירה.
עם מוטיבים של חיצים,
חבלים שמסמלים קשרים
וצבעוניות רחבה בנגיעות רטרו.
המיתוג התבטא בפרסומים
ובתוצרים מודפסים ומרגשים.
התכוננו ליום הגדול,
שיתפנו, פרסמנו,
הידקנו את התוכניה
והזמנו ספקים מתאימים.
ואחרי כל ההשקעה בא יום הכנס.
עכשיו תור ההתרגשות והציפייה.
הזמן של המשתתפות להפגש, לחוות, לצחוק
והרגע שלי להיות שם ולראות שהכל קורה.
העמדת ריהוט, עיצוב, תגים למשתתפות,
שילוט הכוונה, שמשך גם סקרניים שבאו לראות
(ובדיוק ככה, במקרה פגשתי בת דודה אהובה)
פיקוח על שינוע של האוכל ועל עריכת השולחן.
ריכוז ומענה לכל השאלות, של המשתתפות והספקים.
מי היו איתנו?
אוכל מעולה מקראנצ', כל השפע שהביאה נגמר
סאונד מרחלי גולדסקול האלופה שהרים אוירה
צילומים משיראל המהממת.
הם נתנו עבודה,
האנרגיות בשיא.
והאושר שלי הוא לראות תוצאות בעיניים.
איך הכל התבטא?
הקונספט הופיע בשטח בחושים ובאוירה,
נשים ניגשו בטבעיות פיתחו חיבורים עסקיים
וגילו איך ליצור בעצמן השפעה שיווקית רחבה.
הפידבקים החיוביים זרמו ללא הפסקה.
בשיחת סיכום עם ליאורה ידענו,
סימנו וי ענק על מטרות הכנס.
והופתעתי שכבר באותה שיחה
ליאורה דיברה איתי על הכנס הבא.
ביום קייצי אחד נחתה אצלי במייל הודעה.
כמה מילים שפתחו מסע ארוך ומסעיר.
שיינדי הלר אמנית השיער של הצפון,
הזמינה הפקת של קטלוג מהחלומות.
היא אלופת הכלות והאירועים,
והגיע הרגע לבשר את זה לכולן.
והיא אמנית, אמרנו כבר?
מוציאה עיצובים ברמת על.
אבל – – –
עם הפקות מתקדמת בקצב שלה.
סגור.
אנחנו הולכות יד ביד בדרך קסומה של גילוי.
ומאפשרות לכישרון הנדיר לראות לאור.
צעד ראשון, בחירת ויז'ן.
כאן ניתחנו שוק ומוצר,
העמדנו איומים מול הזדמנויות
ובנינו את השפה אותה נדבר בתוצרים.
צעד שני, ליקוט השראות.
שילוב טרנדים עם מגמות על זמניות
הגדרת לוקיישן לצילומים,
בחירת בדים ואביזרים.
דיוק ובחירות על חוט השערה
שיבטאו היטב את סיפור המותג.
צעד שלישי, ליהוק צוות מנצח
ודוגמנית תואמת בדיוק לצורך.
ולפני ואחרי המאסטרית בפעולה.
מרגש, אימונים ועוד אימונים ועוד
רכישת ציוד נוסף וייעוץ מקצועי,
עד לתוצאה משביעת רצון.
יום הצילומים הגיע
אוהו כמה עונג עלי אדמות.
אני משכימה כשעוד חושך בחוץ,
ויוצאת לרכב שלוקח אותי צפונה.
ביום הארוך הזה הכל קורה יחד.
יופי שנשפך בכמויות, אושר.
פינישים, טאצ'אפים ודיוקים.
מפגשים מרגשים בין עולמות כל כך שונים.
המלצמה מתקתקת,
השעות עוברות,
והסיפוק עולה על גדות.
תציצו במאחורי הקלעים פה בהמשך,
זה תמיד מעניין.
עריכה והדפסה של האמנות הזאת
וזהו.
מערך השיווק יוצא לדרך.
מסך הפלאפון מעדכן שיחה נכנסת.
שלום?
על הקו יעל צין, אירוע סיום הש"ס לר' יצחק צין.
שעת האפס צפופה. יממה וחצי לפנינו לכל ההערכות, כולל הכל.
המטרה: אירוע צנוע ומכבד של שמחת התורה.
שבע שנות למידה קדמו ליום הזה. לי זו הפעם השניה שמרימה ללקוחות סיום הש"ס. ההתרגשות מטפסת.
המטרה מוגדרת, הקו העיצובי ואופי האירוע נקבעים. ובתוך זמן קצר מורכב צוות ספקים מנצח.
הכל בהתאם למסגרת התקציב ולצורך המדויק של משפחת צין.
ההתרגשות בשיאה ומדבקת את כולם. אני בקשר רציף עם נותני השירות.
הכל מובן. הכל מוכן. מחכים למחר.
השעה 21:30 הודעה של סיכום ליעל. היא כותבת לי: מסיימת פה דברים אחרונים ארוחת ערב ונכנסת לישון תודה עלייך מירי על כל העזרה והסדר שעשית בראש אין כמוך.
אני שמחה ממש, זו השליחות שלי כל פעם בכל אירוע.
שעות ספורות לפתיחת האירוע. השליחים מוכנים מוזמנים מאמש, נהגים שנקבעו לאיסופים שונים. אוכל, מזכרות, הדפסות, כלים ועריכה ועוד.
ופתאום, שריפה בכביש הבינעירוני.
אירוע מתוקשר, אמרנו כבר?
התקשורת סוערת, שריפה משתוללת. בדיוק על הציר של הנסיעות לאירוע. רק רכבי חירום נוסעים על הכביש. השאר עומדים בפקקים מתמשכים. אין נהג שיכול לצאת לדרך. אין.
אבל אני אופטימית. יש בי אמונה עיקשת שהכל יסתדר לטובה. וזה מוכיח את עצמו שוב.
מריצה שיחות, מאתרת מספרים. והנה, שלושה נהגים שמבצעים את כל האיסופים, אורך יותר זמן והכל מגיע בשלום. מוקדם מספיק.
האוכל הטעים של גולדיס בשפע בלתי נלאה. הם שווים, כנסו להזמין מהם.
הכלים והמפות שנבחרו בשימת לב לכבוד התורה הובאו אף הם.
מזכרות קודש שהוזמנו משמחונים, והוטבעו במקצועיות ובהתאם לאופי האירוע
הגיעו גם הם ברגע הנכון.
המלצרים היעילים מתקתקים ועורכים שולחנים
הדר אלטהיים המעצבת האומנית הנדירה על מרכזי השולחן והבר.
אני בשטח, מכוונת, פותרת שואלות, מדייקת,
עונה לשיחות ונוכחת עד שהכל מונח על מקומו הטוב ביותר.
משפחת צין מתארגנת בנחת בבית, באטמוספירה משלהם.
איפור ליעל של אפרת לובשיץ התותחית, שבכל פעם מוציאה לה איפור שונה.
צילומים של עדי אברהם המקצוען שמתעד רגעים נצחיים, ומעביר את הלב שפועם מהזוית הנכונה.
שלווה בבית ורוגע, לא מודעים לקצב שרוחש באולם.
והנה מתחיל האירוע.
כניסה חגיגית והפתעה נרגשת.
הגשמתי את הרצון שלהם ומינפתי אותו.
הכי שווה שיש.
תראו עוד כאן בתמונות ובסרטונים שעדי צילם,
אין עוד שמחה כזו.
אשת התקשורת יעל צין, קרית יערים
"אין לי מילים להודות לך
שהזכות הזאת תעמוד לך לנצח
יש לך זכות ענקית
הכל היה חלק ומושלם"
